Procédures d'inscription

S'inscrire ou se ré-inscrire en thèse

L’inscription en thèse est obligatoire chaque année. Celle-ci doit s’effectuer en automne et au plus tard le 31 octobre, afin de suivre le calendrier de l’année universitaire et d’assurer la couverture « accident du travail » au sein de votre laboratoire ou durant le trajet « domicile/Laboratoire »

Si vous êtes en co-tutelle, vous devrez également vous inscrire chaque année dans les 2 Etablissements, et ne régler vos droits d’inscription que dans un seul.

Attention : Montpellier SupAgro ne peut vous inscrire ou vous ré-inscrire qu’avec l’avis favorable de votre Ecole Doctorale.

1 – Vous souhaitez vous inscrire en 1ere année de thèse et :

 1 -   Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un diplôme européen de grade Master de moins de 4ans - cliquer ici

     2 - Vous n’êtes pas titulaire d’un Master ou d’un diplôme européen de grade  Master de moins      de 4ans - cliquez ici

2 – Vous souhaitez vous ré-inscrire en 2eme ou 3eme année de thèse – cliquez ici 

3 – Vous souhaitez vous réinscrire en 4eme année de thèse – cliquez ici 

4 – Si vous soutenez entre le 1^er novembre et le 20 décembre, vous n’avez pas à vous ré-inscrire, mais vous devez fournir une attestation Responsabilité civile vous couvrant lors de votre présence au laboratoire.

1/1 – Vous souhaitez vous inscrire en 1ere année de thèse et :

Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un diplôme européen de grade Master de moins de 4ans

1. Aller sur le site de l’ADUM (http://www.adum.fr/index.pl) afin de créer votre compte et d’ouvrir votre dossier
2. Editer, après validation de votre saisie :
   1. La charte de thèse
   2. L’autorisation d’inscription
   3. L’attestation d’inscription ADUM
3. Prendre rendez-vous avec votre Ecole Doctorale pour les formalités complémentaires
4. Une fois vos documents signés, apporter votre dossier complet au bureau des études doctorales – Bât 1 – Montpellier SupAgro, afin de vous inscrire. Celui-ci comporte :
   1. La charte de thèse
   2. L’autorisation d’inscription
   3. L’attestation ADUM
   4. Une copie de diplôme de grade de Master ou autre.
   5. 1 justificatif de votre financement de thèse
   6. 1 attestation Responsabilité civile
   7. 1 photo d’identité (pour votre carte d’étudiant)
   8. 1 moyen de paiement de vos droits d’inscription (359 euros hors sécurité sociale)

à l’issue de votre inscription 2 certificats d’inscription vous seront remis. Votre carte d'étudiant vous sera envoyée, dans les 8 jours, à votre laboratoire d'accueil.

retour

1/2 – Vous souhaitez vous inscrire en 1ere année de thèse et :

Vous n’êtes pas titulaire d’un Master ou d’un diplôme européen de grade  Master de moins de 4ans : Vous devez déposer une demande de dérogation

cliquer ici pour consulter le dossier, puis  :

• le compléter
• joindre les documents demandés
• déposer l’ensemble au bureau des Etudes doctorales de Montpellier SupAgro

Ce dossier sera ensuite examiné en commission de dérogation et une réponse vous sera envoyée par mail.

Si vous recevez un avis favorable, vous pourrez commencer les démarches de 1ere inscription

1. Aller sur le site de l’ADUM (http://www.adum.fr/index.pl) afin de créer votre compte et d’ouvrir votre dossier
2. Editer, après validation de votre saisie :
   1. La charte de thèse
   2. L’autorisation d’inscription
   3. L’attestation d’inscription ADUM
3. Prendre rendez-vous avec votre Ecole Doctorale pour les formalités complémentaires
4. Une fois vos documents signés, apporter votre dossier complet au bureau des études doctorales – Bât 1 – Montpellier SupAgro, afin de vous inscrire. Celui-ci comporte :
   1. La charte de thèse
   2. L’autorisation d’inscription
   3. L’attestation ADUM
   4. Une copie de diplôme de grade de Master ou autre.
   5. 1 justificatif de votre financement de thèse
   6. 1 attestation Responsabilité civile
   7. 1 photo d’identité (pour votre carte d’étudiant)
   8. 1 moyen de paiement de vos droits d’inscription (359 euros hors sécurité sociale)

à l’issue de votre inscription 2 certificats d’inscription vous seront remis. Votre carte d'étudiant vous sera envoyée, dans les 8 jours, à votre laboratoire d'accueil.

retour

2 – Vous souhaitez vous inscrire en 2eme ou 3eme année de thèse

Contactez votre Ecole doctorale afin de connaître les conditions de réinscription (comité de thèse …)

puis :

1. Aller sur le site de l’ADUM (http://www.adum.fr/index.pl)
2. Mettre à jour l’année de ré-inscription
3. Editer, après validation de votre saisie :
   1. L’autorisation de ré-inscription
   2. L’attestation d’inscription ADUM
4. Faire signer les documents nécessaires
5. Une fois vos documents signés, apporter votre dossier complet au bureau des études doctorales – Bât 1 – Montpellier SupAgro, afin de vous inscrire. Celui-ci comporte :
   1. L’autorisation de ré-inscription
   2. L’attestation ADUM
   3. 1 attestation Responsabilité civile
   4. 1 moyen de paiement de vos droits d’inscription (359 euros hors sécurité sociale)

à l’issue de votre inscription 2 certificats d’inscription vous seront remis. Votre carte d'étudiant vous sera envoyée, dans les 8 jours, à votre laboratoire d'accueil.

En cas de soutenance avant le 20 décembre de l'année en cours, vous n'avez pas à vous ré-inscrire.

Attention : Modalités spécifiques pour l’Ecole doctorale SIBAGHE

La transmission du dossier pour les signatures, uniquement pour les 2eme et 3eme année, s’effectue par voie électronique. Vous devez télécharger votre compte rendu de comité de thèse sur l’ADUM et valider. Votre dossier de réinscription sera ensuite à retirer à l’Ecole doctorale.

retour

3 – Vous souhaitez vous inscrire en 4eme année de thèse

Commencer par contacter votre Ecole doctorale afin de connaître les conditions

Vous devez déposer un dossier de demande d’inscription en 4eme année de thèse, auprès de votre Ecole Doctorale.

Composition du dossier :

1. Aller sur le site de l’ADUM (http://www.adum.fr/index.pl)
2. Mettre à jour l’année de ré-inscription
3. Editer, après validation de votre saisie :
   1. L’autorisation de ré-inscription
   2. L’attestation d’inscription ADUM
4. Déposer votre dossier à l’Ecole doctorale en joignant :
5. Le compte rendu de votre comité de thèse
6. une demande écrite de dérogation pour une 4eme année
7. un courrier de votre Directeur de thèse mentionnant la date de soutenance envisagée
8. la liste de vos publis
9. la liste des cours suivis

si l’Ecole doctorale rend un avis favorable après examen du dossier par la commission:

apporter votre dossier complet au bureau des études doctorales – Bât 1 – Montpellier SupAgro, afin de vous inscrire. Celui-ci comporte :

1. L’autorisation de ré-inscription
2. L’attestation ADUM
3. 1 attestation Responsabilité civile
4. 1 moyen de paiement de vos droits d’inscription (359 euros hors sécurité sociale))

à l’issue de votre inscription 2 certificats d’inscription vous seront remis. Votre carte d’étudiant vous sera envoyée dans les 8 jours, à votre laboratoire d’accueil